Bien entendu, l'intégration d'un outil informatique demandait plus de travail au début, et elle venait avec un coût. D+ a dû décider de la conception du site de suivi en ligne, de l'image de marque, du nom du site et de tous les éléments nécessaires à la création d'un site convivial. Il était difficile de concevoir un site qui répertorie tout ce que D+ observe et suit, tout en étant facile à naviguer. Cependant, cela a rendu le travail de suivi beaucoup plus facile par la suite : D+ n'a pas eu besoin de se soucier de la production de rapports de suivi mensuels ou périodiques, ni de la coordination des outils de suivi avec NDI.
La plateforme Fix My Community (ndreqe.com) a été adoptée à partir d'un logiciel open-source proposé aux organisations par le NDI. Cependant, D+ a voulu l'adapter aux utilisateurs du Kosovo en mettant en place une interface et en supprimant quelques étapes pour la préparation des rapports. L'adoption d'un logiciel déjà développé s'est avérée être une tâche plus importante et plus longue que prévue. Cependant, la convivialité de l'application a été considérablement améliorée, et les heures supplémentaires ont valu la peine lorsqu'il s'est agi de promouvoir le site web auprès des communautés et des municipalités.
Évaluation de l'impact
Le premier impact de ce suivi de campagne a été que les partis politiques ont commencé à mieux exprimer leurs promesses électorales. La deuxième évolution, plus importante, est que les partis qui siègent au gouvernement ont commencé à accorder plus d'attention à leurs programmes de campagne. Troisièmement, les populations et les médias disposaient d'un outil pour rendre le gouvernement plus responsable de ses promesses de campagnes électorales. La responsabilité sociale du gouvernement a été renforcée lorsque les populations ont commencé à assumer directement le rôle de « gardiens du temple ». En outre, au cours de la campagne électorale suivante, D+ a constaté que les partis politiques étaient plus prudents et réalistes quant à leurs promesses et à leurs programmes.
Cette initiative de suivi a suscité plus de responsabilité et de réactivité de la part du gouvernement. Il a également suscité une plus grande participation de la population aux activités du gouvernement, étant donné que les gens disposaient d'informations sur les promesses des partis et leur respect au bout des doigts.
L'impact du site web Fix My Community53 ndreqe.com a de plus en plus attiré l'attention des responsables municipaux sur les besoins des citoyens et des communautés et a servi comme un outil puissant pour répondre à leurs préoccupations et demander des comptes aux responsables. Le site web est également devenu un outil utile à la planification et à l'identification de problèmes plus importants dans les quartiers, les rapports des citoyens épinglés sur la carte de la municipalité mettant clairement en évidence des problèmes plus importants de gestion des déchets, de dégradation des routes et de dommages aux infrastructures.
Les leçons apprises
Les militants de Démocratie Plus ont relevé plusieurs leçons qu'ils ont tirées pendant et après le processus de suivi.
Investissez du temps et des efforts au début de l'initiative de suivi pour souligner à plusieurs reprises la portée du suivi, ce que l'organisation suit exactement et les objectifs.
Gérez les attentes des médias, des populations et des politiques par rapport aux efforts de suivi. Les journalistes parfois se sont interrogés pourquoi D+ poussait les politiques à faire avancer certains projets auxquels certaines couches de la société étaient opposées. D+ a dû expliquer la méthodologie et l'objectif de suivi qui consiste à tenir les politiques responsables de leurs promesses de campagne, plutôt que de défendre certains projets.
De même, les politiques ont reproché au suivi d'avoir un caractère subjectif, car D+ n'a suivi que quelques-unes des promesses de la campagne. D+ a dû s'employer de manière régulière à expliquer que seuls les projets « concrets et mesurables » faisaient l'objet d'un suivi, afin de pouvoir justement être objectif dans ce domaine.
Créez des pages de médias sociaux distinctes pour l'organisation et l'initiative de suivi afin de maintenir l’attention focalisée sur l’initiative. D+, en tant qu'organisations assurant la veille, avait des équipes distinctes qui assuraient le suivi de différents processus politiques. Les médias sociaux se sont avérés être un outil de communication important. Cependant, l'utilisation des propres pages de médias sociaux de l'organisation a souvent rendu difficile de maintenir l'attention du public focalisée sur des initiatives de suivi spécifiques, et a forcé l'organisation à prioriser les messages des différentes initiatives sur les médias sociaux ou autrement risquer de submerger le public. L'utilisation de pages de médias sociaux distinctes pour les différentes initiatives de suivi a permis de surmonter ces problèmes. Une fois que D+a créé des pages distinctes pour ndreqe.com, il a commencé à attirer des citoyens plus intéressés par les questions de gouvernance des collectivités locales, ce qui était l'objectif de cette initiative de suivi.
Investissez pour toucher les populations au sein de leurs propres communautés afin de les faire participer aux efforts de suivi, ainsi que pour mieux les informer et les sensibiliser par rapport aux processus politiques qui fait l'objet de votre suivi. En fin de compte, le changement et les améliorations dans un processus politique donné se produisent s'il y a une pression de la part des circonscriptions. Bien que D+ ait fait des efforts pour se rendre à divers endroits du Kosovo afin de sensibiliser les gens sur l'importance de la responsabilité et de la transparence des politiques et de les informer sur l’utilisation de leurs plateformes de suivi, il a été jugé crucial que cela soit fait plus souvent et de manière plus large.
Democracy Plus a commencé à mettre en pratique la plupart de ces leçons au cours de son suivi. L'impact qui en a découlé démontre que le suivi doit être une action continue pour un opérer un changement durable.